Adatvédelem & biztonság

Adatvédelmi Szabályzat

Az After Dark Events elkötelezett a személyes adatok védelme mellett. Az alábbiakban részletesen bemutatjuk, hogyan kezeljük a rendezvényeinkhez és szolgáltatásainkhoz kapcsolódóan megadott adatait.

1. Az adatvédelmi szabályzat célja

Ez a dokumentum részletesen bemutatja, hogyan kezeli az After Dark Events weboldal (www.afterdarkevents.hu) a felhasználók személyes adatait. Az adatkezelés kizárólag a szolgáltatásokhoz és rendezvényekhez kapcsolódik, különös tekintettel a rendezvényszervezésre, póker estekre, élő koncertekre, stand-up estekre, DJ partikra és egyéb szórakoztató eseményekre.

Az After Dark Events által szervezett minden program offline esemény, a weboldal nem nyújt online játékot, fogadási vagy szerencsejáték-szolgáltatást, és nem kezel valós pénzmozgással járó tranzakciókat.

2. Adatkezelő adatai

Az Ön személyes adatait az alábbi adatkezelő kezeli:

After Dark Events Kft.
Székhely: 1051 Budapest, Fő utca 12.
Cégjegyzékszám: 01-09-123456
E-mail: [email protected]

Kérdés, észrevétel vagy adatvédelemmel kapcsolatos megkeresés esetén közvetlenül a fenti e-mail-címen, vagy a Kapcsolat oldalon keresztül léphet velünk kapcsolatba.

3. Gyűjtött adatok köre

Csak a kért szolgáltatáshoz és rendezvényeinkhez szükséges, minimális személyes adatokat gyűjtjük, például amikor:

Az általunk gyűjtött személyes adatok köre:

  • név,
  • e-mail-cím,
  • telefonszám,
  • az érdeklődő által megadott szöveges üzenet (egyedi kérések, kérdések, eseményre vonatkozó igények).

Ezeket az adatokat elsősorban a kapcsolatfelvételi űrlapon, illetve egyes eseményekhez kapcsolódó regisztráció útján kapjuk meg.

4. Adatkezelés célja és jogalapja

A személyes adatok feldolgozása kizárólag az After Dark Events offline rendezvényeihez és szolgáltatásaihoz kapcsolódóan történik. Az adatkezelés fő céljai:

  • rendezvényszervezés és esemény-előkészítés (pl. létszámtervezés, helyszínek egyeztetése),
  • ügyfélszolgálati kommunikáció (kérdések megválaszolása, visszajelzések kezelése),
  • ajánlatkérés kezelése egyedi rendezvények, tematikus estek, közösségi programok esetén,
  • eseményrészvétel adminisztrációja (regisztrációk kezelése, technikai információk küldése),
  • a weboldal működtetése és fejlesztése statisztikai, analitikai célokra.

Az adatkezelés jogalapja elsősorban az Ön hozzájárulása, amelyet a kapcsolatfelvételkor vagy regisztrációkor ad meg, valamint bizonyos esetekben jogszabályi kötelezettség teljesítése (például számviteli vagy adójogi kötelezettségekhez kapcsolódó adatmegőrzés).

5. Adattovábbítás és adatfeldolgozók

Az Ön személyes adatai csak olyan mértékben kerülhetnek továbbításra harmadik fél részére, amely a szolgáltatás teljesítéséhez, az adott szórakoztató esemény vagy közösségi program biztonságos lebonyolításához szükséges.

Harmadik felek lehetnek például:

  • rendezvényhelyszínek és partner helyszínek,
  • technikai partnerek (hang-, fény- és színpadtechnika, biztonsági szolgálat),
  • egyéb szolgáltatók, akik nélkül az esemény nem valósítható meg.

Az adattovábbítás minden esetben konkrét célhoz kötötten, elkülönítetten, és az adatkezelésre vonatkozó tájékoztatás alapján történik. A személyes adatokat nem értékesítjük, nem adjuk bérbe és nem adjuk át olyan célokra, amelyek nem kapcsolódnak az After Dark Events rendezvényeihez.

6. Adatmegőrzés időtartama

Az Ön személyes adatait csak addig őrizzük meg, ameddig az szükséges:

  • a kért szolgáltatás vagy rendezvény teljesítéséhez,
  • az Önnel folytatott kommunikáció lezárásáig,
  • az alkalmazandó jogszabályokban meghatározott kötelező megőrzési időtartam végéig, ha ilyen kötelezettség fennáll.

Ha az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása, akkor adatait addig kezeljük, amíg azt vissza nem vonja, vagy amíg az adatkezelési cél meg nem szűnik. A megőrzési idő leteltével az adatokat biztonságosan töröljük vagy anonimizáljuk.

A weboldalunk sütiket (cookie-kat) használ, amelyek célja a weboldal technikai működésének támogatása, valamint a látogatottság és használati minták statisztikai célú elemzése. A sütik segítenek abban, hogy a modern, reszponzív felület stabilan működjön, és hogy jobban megértsük, mely oldalainkat (pl. eseménynaptár, tájékoztató oldalak) használják a látogatók.

Marketing vagy profilalkotási célú cookie-k használatára kizárólag az Ön külön hozzájárulása esetén kerül sor. A sütik kezelésével kapcsolatos részletes információkat az Cookie Szabályzat tartalmazza.

8. Érintetti jogok

Az adatkezelésben érintett személyként Önt a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok alapján az alábbi jogok illetik meg:

  • Hozzáférés joga – jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy kezeljük-e az Ön személyes adatait, és ha igen, milyen adatokat és milyen módon.
  • Helyesbítés joga – kérheti pontatlan vagy hiányos személyes adatainak módosítását, kiegészítését.
  • Törlés joga – bizonyos esetekben kérheti személyes adatainak törlését (például ha az adatkezelés célja megszűnt, vagy visszavonta hozzájárulását).
  • Adatkezelés korlátozásának joga – kérheti adatai kezelésének korlátozását, ha vitatja azok pontosságát, vagy tiltakozik az adatkezelés ellen.
  • Tiltakozás joga – jogosult tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen, ha az adatkezelés jogalapja jogos érdek.
  • Adathordozhatóság joga – kérheti, hogy az Ön által rendelkezésünkre bocsátott személyes adatokat strukturált, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, vagy kérheti azok továbbítását egy másik adatkezelőhöz, ha az technikailag megvalósítható.

Ha úgy érzi, hogy személyes adatai kezelése sérti a vonatkozó jogszabályokat, panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).

A hatóság elérhetőségei:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Web: www.naih.hu

9. Biztonsági intézkedések

Az After Dark Events kiemelt figyelmet fordít a személyes adatok biztonságára. Ennek érdekében:

  • korszerű informatikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk az adatok védelmére,
  • korlátozzuk a hozzáférést a személyes adatokhoz, és azt csak azon munkatársaknak és partnereknek biztosítjuk, akik számára ez a feladatellátáshoz szükséges,
  • törekszünk megakadályozni a jogosulatlan hozzáférést, adatszivárgást, illetéktelen módosítást vagy megsemmisítést,
  • rendszeresen felülvizsgáljuk védelmi intézkedéseinket a technológiai fejlődés és a jogszabályi követelmények fényében.

Az adatbiztonsági gyakorlataink célja, hogy mind a rendezvényszervezés, mind az egyes offline események adminisztrációja a lehető legnagyobb biztonság mellett történjen.

10. Kapcsolat és jogorvoslat

Adatvédelmi kérdéseivel, jogaival kapcsolatos kérelmeivel vagy panaszaival közvetlenül az alábbi elérhetőségen kereshet minket:

E-mail: [email protected]

Kérését a lehető legrövidebb időn belül, de legkésőbb a jogszabályban előírt határidőn belül megvizsgáljuk, és választ adunk. Amennyiben nem elégedett a válaszunkkal, vagy úgy érzi, hogy jogai sérültek, élhet jogorvoslati lehetőségeivel, így különösen:

  • panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, vagy
  • bírósághoz fordulhat az illetékes bíróság előtt.

Ha szeretne részletesebben tájékozódni szolgáltatásainkról, eseményeinkről vagy a velünk való együttműködésről, kérjük, látogassa meg a Rólunk és a Események oldalakat, vagy írjon nekünk a Kapcsolat oldalon keresztül.